Administración de fincas

Administración de fincas

En Ademur somos especialistas en la administración y gestión de fincas, siendo nuestra  mayor preocupación su propiedad, basándonos en un trato directo y personal.

La enorme y creciente complejidad que supone la administración de una comunidad de propietarios, es el motivo de que ofertemos nuestros servicios como remedio a dicha problemática.

Nuestro trabajo se sustenta sobre los siguientes pilares:

– Atención rigurosa a todos los aspectos de la comunidad

– Agilidad en la resolución de problemas

– Información actualizada

– Coste competitivo de nuestros servicios

– Asesoramiento jurídico

 Todo ello supone una gestión integral eficaz en los siguientes aspectos:

 

1.- CONSTITUCIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA COMUNIDAD.

  • Legalización de los Libros de Actas de la Comunidad de Propietarios.
  • Tramitación de la docuemntación necesaria para el alta en Delegación de Hacienda corresponidente y concesión del NIF.
  • Confección de Estatutos si estos fueran necesarios.
  • Redacción del Reglamento de Régimen Interno por el que se regirá la Comunidad, que regule los detalles de convivencia y la adecuada utilización de los servicios y elementos comunes.
  • Gestión para la contratación, puesta en marcha y alta de todos los servicios comunes necesarios para el correcto funcionamiento de la Comunidad.

 

2.- GESTIÓN ECONÓMICA.

  • Elaboración del Presupuesto General de Gastos e Ingresos para cada ejercicio, con el reparto de cuotas correspondiente a cada finca.
  • Emisión y gestión de recibos para el cobro de cuotas y derramas.
  • Control de impagos. Reclamación por retrasos o morosidad y tramitación si fuera necesario de las acciones legales oportunas, previa autorización de la Junta de Propietarios.
  • Control y pago de todas las obligaciones económicas de la Comunidad, tanto de carácter ordinario como extraordinario, así como de los servicios contratados.
  • Llevar fielmente los Libros Contables de la Comunidad.

 

3.- GESTIONES ORGANIZATIVAS.

  • Confección de convocatorias de las Juntas Generales, tanto Ordinarias como Extraordinarias, con asistencia a las mismas ejerciendo las funciones de Secretario, asesorando a la Comunidad en todo lo relacionados en materia jurídica y económica sobre la Propiedad Horizontal.
  • Redacción de las Actas de las Juntas celebradas, dando fe de los acuerdos adoptados, enviando un ejemplar a cada propietario, con el visto bueno del Sr. Presidente de la Comunidad, y reflejando dichos acuerdos en el Libro de Actas debidamente diligenciado por el Registro de la Propiedad que corresponda. 
  • Velar por la correcta ejecución de los acuerdos adoptados en las Juntas.

 

4.- GESTIONES ADMINISTRATIVAS.

  • Custodiar la documentación de la Comunidad, estando esta siempre a disposición de todos los propietarios.
  • Información personalizada a todos los propietarios del estado de cuentas o cualquier otra información que precisen.
  • Emisión de certificaciones.
  • Gestión del Seguro Multirriesgo y de Responsabilidad Civil de la Comunidad, en caso de siniestro, cualquiera que sea la causa que lo produzca.
  • Gestión y tramitación de subvenciones ante Organismos Oficiales como Ayuntamientos, Comunidad Autónoma… o cualquier otra institución.
  • Contratación, control  y pago de los empleados de la Comunidad. Realización de las nóminas, así como de las liquidaciones de impuestos y Seguros Sociales de los mismos.  
  • Supervisión de los contratos de mantenimiento en vigor.
  • Horario de despacho abierto para atender las consultas de los propietarios:

– De Lunes a Jueves de 10:00 a 13:30 horas y de 17:00 a 19:00 horas.

– Viernes de 10:00 a 13:30 horas.

  • Oficina virtual, despacho 24 horas a la que pueden acceder cómodamente nuestros clientes desde la sección “Mi Comunidad“, para realizar cualquier tipo de consulta o comunicar cualquier tipo de incidencia.

 

5.-  GESTIONES DE MANTENIMIENTO Y OBRAS.

  • Gestión del mantenimiento y conservación de los elementos comunes, no imponiendo profesionales para la realización de dicho mantenimiento, sino presentando presupuestos para su aprobación por parte de la Comunidad.
  • Gestión y resolución de los posibles problemas frente a las empresas mantenedoras contratadas.
  • Disponemos de empresas colaboradoras para la reparación inmediata de desperfectos o averías que no queden cubiertas por el Seguro Multirriesgo.
  • En lo referente a la realización de obras, se presentará en la Junta General de propietarios celebrada a tal efecto, al menos tres presupuestos para su posterior aprobación. Se realizará un seguimiento de los trabajos contratados e incluidos en el presupuesto aprobado y se gestionará el pago de los mismos en las condiciones en él recogidas.

 

6.- OTRAS GESTIONES.

  • Contacto personal y constante con el Sr. Presidente de la Comunidad, para mantenerle informado en todo lo que respecte a esta.
  • Información siempre actualizada del estado de las cuentas de la Comunidad.
  • Visitar el edificio, siempre que sea requerido para ello, y a iniciativa propia, de forma habitual, para supervisar las instalaciones y elementos comunes del inmueble, y comprobar su estado de mantenimiento y conservación.
  • Cualquier otro servicio que esté contemplado dentro de las obligaciones que la Ley de Propiedad Horizontal de 6 de abril de 1999, exige al Administrador de cualquier comunidad.